1. Üldsätted

1.1. Teaduse ja Kultuuri Sihtasutus Domus Dorpatensis (edaspidi: DD Sihtasutus, registrikood 90007342) on täienduskoolitusasutus (majandustegevusteate number: XXXXX; õppekava rühmad: “Juhtimine ja haldus” ning “Poliitikateadus ja kodanikuõpetus”), mis korraldab täienduskoolitust organisatsioonide arendamise ja ühiskondlike muutuste valdkonnas. 

1.2. DD Sihtasutus lähtub täienduskoolituse korraldamisel kehtivatest täiskasvanuhariduse valdkonna õigusaktidest ning teistest seonduvatest õigusaktidest ja dokumentidest. 

1.3. DD Sihtasutus korraldab nii tellimuskoolitusi kui avatud koolitusi. Avatud koolituste kohta avaldatakse täpsem info DD Sihtasutuse kodulehel (dd.foundation).

2. Õppetöö korraldus

2.1. Koolitused toimuvad õppekavas määratud mahus kursuse ajakava alusel. Koolituste mahtu arvestatakse akadeemilistes tundides, kus üks akadeemiline tund on 45 minutit. 

2.2. Koolitusi viiakse läbi nii auditoorses kui ka veebikoolituse vormis. Auditoorsed koolitused toimuvad koolituse tellija või DD Sihtasutuse poolt renditud ruumides, mis vastavad koolituse spetsiifikale. Veebikoolitused toimuvad veebikeskkondades, mis vastavad koolituse spetsiifikale. 

2.3. Koolitused võivad toimuda nii tööpäevadel kui ka nädalavahetustel, sõltuvalt koolitusgrupi vajadustest. 

2.4. Õppetöö toimub eesti või inglise keeles vastavalt koolituse sihtgrupile.

3. Koolitusele registreerumine ja koolitusel osalemine

3.1. Koolitusele tuleb eelnevalt registreeruda, kasutades DD Sihtasutuse kodulehel (dd.foundation) avaldatud registreerumiskeskkondi ja -infot. Registreerunud osalejatele saadetakse kinnitus e-posti teel. 

3.2. Koolitusgrupp moodustatakse registreerumise järjekorra alusel, võttes arvesse õppekavas sätestatud õppima asumise eeltingimuste täitmist (nt eelnev haridus ja oskused). 

3.3. Koolitusel õppimist saavad alustada õppijad, kes on koolitusele registreerunud ja kes on tasunud õppetasu. 

3.4. Koolitusest osavõttu kinnitab õppija oma allkirjaga igal koolituspäeval.

4. Koolituse eest tasumine

4.1. Koolituse eest tasumine toimub arve alusel enne koolituse algust. Arve saadetakse e-posti teel pärast registreerumist. Arve tuleb tasuda arvel märgitud tähtajaks. 

4.2. Kokkuleppel koolituse kontaktisikuga on võimalik tasuda õppetöö eest osade kaupa. 

4.3. Kui õppijal tuleb arvestada lisakulutustega (nt õppevahendite soetamine), siis see on märgitud õppekavas.

5. Koolituse lõpetamine

5.1. Hindamise põhimõtted ja koolituse lõpetamise tingimused on sätestatud koolituse õppekavas. 

5.2. Koolituse õpiväljundid omandanud ning hindamise läbinud õppijale väljastatakse tunnistus. Hindamisel mitteosalenud või hindamist mitteläbinud õppijale väljastatakse tõend. 

5.3. Tunnistused ja tõendid väljastatakse digitaalselt allkirjastatuna DD Sihtasutuse allkirjaõigusliku isiku poolt. 

6. Koolitusest loobumine ja koolituse katkestamine

6.1. Kui koolitusele registreerunul ei ole võimalik koolitusest osa võtta, tuleb sellest teavitada koolituse kontaktisikut. 

6.2. Koolitusest loobumise teatamisel vähemalt seitse (7) kalendripäeva enne koolituse algust tühistatakse tasumata arve või tagastatakse makstud õppetasu 100% ulatuses avalduse alusel. 

6.3. Koolitusest loobumise teatamisel vähem kui seitse (7) kalendripäeva enne kursuse toimumist tagastatakse 75% makstud õppetasust avalduse alusel. 

6.4. Teavitamata jätmisel ja kohale mitteilmumisel tuleb arve tasuda 100% ulatuses. 

6.5. Koolituse katkestanud õppijale väljastatakse soovi korral tõend läbitud tundide arvu ja läbitud teemade kohta.

7. Koolituse ärajäämine ja tühistamine

7.1. Koolitusgrupi mittetäitumisel on DD Sihtasutusel õigus koolitus ära jätta või edasi lükata grupi täitumiseni. Koolitusele registreerunuid teavitatakse telefoni või e-posti teel vähemalt ühepäevase etteteatamisega. 

7.2. Koolituse ärajäämisel DD Sihtasutusest tulenevatel põhjustel tühistatakse registreerunutele väljastatud arved ning tagastatakse õppetasu täies ulatuses.

8. Vaidluste lahendamise kord

8.1. Õppekorraldusega seonduvate otsuste vaidlustamiseks on vaidlustajal õigus pöörduda kirjalikult DD Sihtasutuse koolituse kontaktisiku poole. Vaie vaadatakse läbi ja õppijat teavitatakse viie (5) tööpäeva jooksul. Otsusega mittenõustumisel on avaldajal õigus pöörduda Eesti Vabariigi Halduskohtu poole.

1. Õppekavade kvaliteedi tagamine

1.1. Õppekavad lähtuvad sihtgrupi vajadustest ja on väljundipõhised.

1.2. Õppekavad koostatakse vastavalt täienduskoolituse standardis esitatud nõuetele, sealhulgas võetakse arvesse vastavaid kutsestandardeid, kui need on olemas.

1.3. Õppekava koostamisel jälgitakse, et õpiväljundid oleksid saavutatavad õppekavas toodud õppemahuga ning õppekeskkond ja sisuteemad toetaksid nende saavutamist.

1.4. Õppekava ajakohasust ja sobivust hinnatakse ning õppekava uuendatakse enne iga uue koolituse algust ja täiendatakse pärast koolituse lõppu, võttes arvesse osalejate tagasisidet ja koolitajate hinnanguid.

2. Koolitajate kvaliteedi tagamine

2.1. Täienduskoolitust viivad läbi koolitajad, kes omavad erialast ettevalmistust ja töökogemust.

2.2. Täienduskoolitust läbiviivatel koolitajatel on täiskasvanute koolitamise kogemus, osad koolitajad omavad ka täiskasvanute koolitaja kutset.

2.3. Spetsiifilised kvalifikatsiooninõuded on lahti kirjutatud koolituste õppekavades.

2.4. DD Sihtasutus toetab koolitajate professionaalset arengut regulaarse coachingu ja enesetäiendamise kaudu.

3. Õppekeskkonna kvaliteedi tagamine

3.1. Koolituste läbiviimisel tagatakse, et õppekeskkond vastaks koolituse eesmärgile ja toetaks õppijate õpiväljundite saavutamist.

3.2. Õppetöös kasutatakse kaasaegseid tehnoloogilisi vahendeid, sealhulgas sobivaid digitaalseid platvorme. 

4. Täienduskoolituse kohta tagasiside kogumine

4.1. Tagasisidet kogutakse nii koolituse kestel kui ka koolituse lõpus kas suuliselt või elektroonilise küsimustiku kaudu.

4.2. Koolituse kestel kogutud tagasiside põhjal tehakse vajadusel koheselt muudatusi, et tagada õppe kõrge kvaliteet.

4.3. Koolituse lõpus kogutud tagasiside alusel täiendatakse koolituse õppekava ja tehakse parendusi tulevaste koolituste jaoks.